Gdzie zapisują się e-deklaracje po wysłaniu?

Gdzie zapisują się e-deklaracje po wysłaniu?

E-deklaracje to nowoczesny system umożliwiający elektroniczne składanie dokumentów podatkowych. Po wysłaniu deklaracji podatkowej drogą elektroniczną, podatnik często zastanawia się, gdzie dokładnie trafiają przesłane dokumenty i jak można je później odnaleźć.

Proces składania i zapisywania e-deklaracji

System e-Deklaracje, uruchomiony w 2008 roku [1], umożliwia podatnikom i płatnikom składanie deklaracji podatkowych przez internet. Po wypełnieniu i przesłaniu formularza, dokument trafia do centralnej bazy danych Ministerstwa Finansów. System automatycznie weryfikuje przesłany dokument XML pod kątem zgodności ze schematem, nadaje mu unikalny numer referencyjny oraz datę wpływu [1].

Potwierdzenie złożenia e-deklaracji

Natychmiast po pomyślnym przesłaniu deklaracji, podatnik otrzymuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) na wskazany adres e-mail [1]. Ten dokument stanowi oficjalne potwierdzenie złożenia deklaracji i warto go zachować. Popularność tej formy składania deklaracji potwierdza fakt, że już w 2017 roku Ministerstwo Finansów zarejestrowało ponad 65 milionów dokumentów PIT przesłanych drogą elektroniczną [3].

Dostęp do historii złożonych e-deklaracji

Wszystkie przesłane deklaracje są przechowywane w systemie Ministerstwa Finansów i dostępne dla podatnika poprzez e-Urząd Skarbowy. Aby uzyskać dostęp do złożonych dokumentów, należy posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny lub inne narzędzie uwierzytelniające [1].

Zabezpieczenie i archiwizacja e-deklaracji

System e-Deklaracje zapewnia bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie dokumentów podatkowych. Wszystkie przesłane deklaracje są archiwizowane zgodnie z odpowiednimi przepisami i pozostają dostępne dla podatnika oraz organów skarbowych. Warto zauważyć, że już 4 lata po uruchomieniu systemu zarejestrowano ponad 3,5 miliona deklaracji PIT przesłanych elektronicznie [3].

Wymagania techniczne dla e-deklaracji

Aby skutecznie korzystać z systemu e-Deklaracje, podatnik musi spełnić określone warunki techniczne. Konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub upoważnienie osoby, która taki podpis posiada [1]. System obsługuje różnorodne formularze podatkowe, w tym popularne deklaracje PIT-16, PIT-36, PIT-37 i wiele innych [1].

Źródła:
[1] https://pl.wikipedia.org/wiki/E-Deklaracje
[2] https://www.trade.gov.pl/aktualnosci/e-urzad-skarbowy-oferuje-historie-zlozonych-deklaracji/
[3] https://humansoft.pl/e-deklaracje-ministerstwo-finansow-programy-i-aplikacje/