Kto ma prawo wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych?

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych to kluczowy element ochrony prywatności w dzisiejszym cyfrowym świecie. Przyjrzyjmy się bliżej, kto i w jaki sposób może wyrazić taką zgodę, aby była ona prawnie wiążąca.

Czym jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych?

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych to dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli osoby, której dane dotyczą [1]. Według definicji zawartej w art. 4 pkt 11 RODO, jest to wyraźne przyzwolenie na przetwarzanie konkretnych informacji osobowych [2].

Kluczowe jest to, że zgoda musi być wyrażona wprost i precyzyjnie określać zarówno osobę udzielającą zgodę, jak i podmiot, któremu ta zgoda jest udzielana [3]. Nie może być ona domniemana ani wynikać z milczenia osoby, której dane dotyczą.

Kto może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych?

Osoba fizyczna jest jedynym podmiotem uprawnionym do wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych [1]. To fundamentalne prawo każdego człowieka, które wynika bezpośrednio z przepisów RODO.

Warto podkreślić, że osoba wyrażająca zgodę musi mieć pełną świadomość:
– komu udziela zgody
– jakiego zakresu danych dotyczy zgoda
– w jakim celu dane będą przetwarzane [3]

Warunki ważności zgody na przetwarzanie danych

Aby zgoda na przetwarzanie danych osobowych była ważna, musi spełniać kilka kluczowych warunków:

1. Dobrowolność – osoba musi mieć rzeczywisty i wolny wybór, bez presji czy przymusu [2]
2. Świadomość – zgoda musi być poprzedzona pełną informacją o przetwarzaniu danych [1]
3. Jednoznaczność – nie może być wątpliwości co do zakresu i celu zgody [3]
4. Możliwość wycofania – osoba musi mieć prawo do cofnięcia zgody bez negatywnych konsekwencji [2]

Formy wyrażania zgody

Zgoda na przetwarzanie danych może być wyrażona na różne sposoby, ale zawsze musi to być aktywne działanie ze strony osoby, której dane dotyczą [1]. Może to być:
– zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru na stronie internetowej
– złożenie pisemnego oświadczenia
– potwierdzenie w formie elektronicznej [2]

Szczególne przypadki i ograniczenia

Warto pamiętać, że w niektórych sytuacjach zgoda może nie być właściwą podstawą prawną przetwarzania danych. Dotyczy to szczególnie relacji, gdzie występuje wyraźna nierównowaga między stronami, np. w kontaktach z organami publicznymi [1].

Źródła:
[1] https://www.parp.gov.pl/component/content/article/75021:zgoda-jako-podstawa-prawna-przetwarzania-danych-osobowych-kiedy-nalezy-ja-stosowac
[2] https://www.soczko.pl/iod-soczko-partnerzy/komunikaty-iod-y/czym-jest-zgoda/
[3] https://lexdigital.pl/kiedy-jest-potrzebna-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych