Od kiedy obowiązuje nowy system GTU w fakturach?

Wstęp: W świecie rozliczeń VAT każdy przedsiębiorca zadaje sobie pytanie: od kiedy obowiązuje nowy system GTU w fakturach? Jasność w tej kwestii pozwala uniknąć błędów podczas generowania JPK_V7 i zapobiega sankcjom. Przyjrzyjmy się kluczowym informacjom.

Czym jest nowy system GTU?

Wprowadzenie systemu GTU oznacza obowiązek kategoryzacji sprzedaży według grup towarowo-usługowych. Każdy kod GTU odzwierciedla określoną grupę produktów lub usług, co usprawnia nadzór fiskalny. To rozwiązanie wspiera automatyczną analizę danych oraz zapobiega nadużyciom w rozliczeniach VAT.

Nowy system GTU nie zastępuje dotychczasowych oznaczeń w fakturach, a jedynie je uzupełnia. Przedsiębiorca w polu „kod GTU” wskazuje odpowiedni symbol, zgodny z katalogiem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Dzięki temu dane w pliku JPK_V7 są pełne i jednoznaczne.

Podstawa prawna i termin wdrożenia

Ustawodawca uregulował system GTU w ustawie o podatku od towarów i usług (art. 109 ust. 3a) oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów. Datą kluczową dla wszystkich podatników VAT jest 1 października 2020 roku. Od tego momentu każdy dokument sprzedaży, który podlega raportowaniu w JPK_V7, musi zawierać właściwy kod GTU.

Termin wdrożenia dotyczy zarówno dużych firm, jak i małych podmiotów. Niezależnie od formy prowadzenia działalności, system GTU funkcjonuje od wspomnianej daty. Ewentualne opóźnienia w adaptacji mogą skutkować odrzuceniem pliku JPK_V7 przez system Ministerstwa Finansów.

Obowiązki przedsiębiorców w kontekście systemu GTU

Każdy przedsiębiorca wystawiający faktury VAT ma obowiązek:

1. Zidentyfikować kategorie sprzedaży przypisane do kodów GTU.
2. Wprowadzić odpowiedni kod w polu „GTU” każdej faktury.
3. Sprawdzić poprawność generowanego pliku JPK_V7 przed wysłaniem do urzędu.

System elektroniczny, z którego korzysta firma, powinien być zaktualizowany o listę kodów GTU. W razie wątpliwości warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub obsługą techniczną oprogramowania.

Konsekwencje nieterminowego wdrożenia

Brak kodów GTU lub ich błędne przypisanie może skutkować:

• Odrzuceniem pliku JPK_V7 przez system MF.
• Nakładaniem korekt dokumentów oraz koniecznością ponownego przesłania danych.
• Ryzykiem kontroli skarbowej i karami za nieprawidłowe rozliczenia VAT.

Aby uniknąć problemów, warto wprowadzić procedury kontroli poprawności faktur i regularnie aktualizować oprogramowanie księgowe.

Podsumowanie

Kluczowe pytanie „od kiedy obowiązuje nowy system GTU w fakturach?” ma jednoznaczną odpowiedź – od 1 października 2020 roku. Zrozumienie zasad działania systemu GTU pozwala na terminowe i poprawne raportowanie JPK_V7. Zachowanie rygoru przy przypisywaniu kodów to warunek uniknięcia sankcji i płynnego funkcjonowania rozliczeń VAT.